Réunion de préparation et d'organisation du forum des associations du PST Cap Nord-Est

Mercredi 3 Mars 2010, 18h30, salle Gérard Philipe , Gravigny

Présents :

Nicole CAMILLERI, conseillère municipale de Normanville et membre de SIVU

Yann MOUSTER, Président de l'association "Autour des Z'enfants"

Valérie FERNANDEZ, responsable du centre de loisirs de Gravigny

Emilie BOULAN, Secrétaire de l'association "Autour des Z'enfants"

Jean-Louis RAULT, Président de l'ALEGRA

Valmy RICAUX, Prof de guitare du club de guitare de Gravigny

Jocelyne DUCHESNE, Secrétaire de l'AOCPHS et conseillère municipale de Gravigny

Gérard BENE, Président de l'USG

Nathalie BENE, Présidente de l'USG Judo

Sonia LEMASSON, Secrétaire de l'USG Gym Volontaire

Christine MERLE, Présidente de l'USG GV

Pamela HEURTEVENT, directrice du centre de loisirs de l'ALENSG

Isabelle LAMBERT, directrice du Jardin des Six

Excusés :

Catherine BENARD, présidente du SIVU Cap Nord-Est et maire de Sassey

Ginette LAROCHE, présidente de l'association "Les Amis de la Maladrerie"

Mme MERON, présidente de l'association "Placomusel'Eure"

Véronique MAHIER, présidente de la chorale des Prés Verts

Joël COLLET, chorale de Gravigny

Thierry LECOUFLE, président de l'USG Karaté

Yann TURCAS, USG Tennis de Table

Les objectifs de la manifestation :

+ Permettre aux habitants d'obtenir toutes les informations et les renseignements concernant l'offre éducative, culturelle et sportive du territoire.

+ Choisir en connaissance de cause leurs activités et celles de leurs enfants.

+ Permettre aux associations de se faire connaitre, de fidéliser leurs adhérents, d'en recruter d'autres et d'élargir leurs cercles d'influence.

+ Etablir un panorama exhaustif de l'offre éducative, culturelle et sportive du territoire.

+ Montrer aux habitants la diversité des pratiques possibles.

+ Créer un moment d'animation sur le territoire.

Les questions posées concernant la tenue du forum des associations :

+ Dans quels lieux ?

+ Dans quelle commune ?

+ Simple information ou animations ?

+ Moyens techniques à mettre en place ?

+ Quels moyens de diffuser l'information ?

+ Quel mode d'organisation ?

+ Regroupement par thème ou mélange de toutes les associations ?

+ Date limite pour adhérer au projet ?

Les propositions retenues par les participants :

+ Le lieu retenu, pour des raisons pratiques, est le complexe sportif de Gravigny (parking, place, etc...)

+ La date retenue est le Samedi 4 Septembre de 10h à 18h.

+ L'organisation du forum se fera par stands dédiés à chaque association, toutes les associations étant mélangées (pas de regroupement entre les associations sportives , les associations culturelles, etc...)

+ Un programme d'animations et de démonstrations des associations sera mis en place .

+ Afin de faciliter la communication de cette manifestation, un guide regroupant toutes les associations du PST Cap Nord-Est sera réalisé. Ce guide sera distribué avant le Forum et précisera quelles sont les associations qui participeront au forum. 

+ Toutes les associations du territoire recevront un formulaire  d'inscription au forum qui devra comporter :

Nom et activité, lieux, coordonnées du responsable, descriptif de l'action de l'association, dates et horaires, participation ou non au forum des associations, si participation : l'association peut elle proposer une animation?

+ Possibilité de faire financer l'édition du guide des associations par un sponsor

+ date limite pour participer au projet : 15 Avril

+ Installation collective du forum